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卡內基的經商之道    P 38


作者:卡內基
頁數:38 / 110
類別:企業管理

 

卡內基的經商之道

作者:卡內基
第38,共110。
這個歷史事實說明:各集體間的合作也是事業成敗的關鍵。因此,卡耐基認為在管理系統中,組織是個大集體,而其下屬各部門則是小集體。每個部門都有各自的領導。各部門雖然各有其相對獨立性,但它們都必須為企業總目標服務,而且在實現這個目標的過程中,要進行合作。

合作是人際關係中為了達到同一個目的,自覺或不自覺地使行為彼此配合的一種互動方式。合作,是生產發展和社會發展的需要。社會越是發展,分工越細,越要合作。例如:



  
某一個專門生產某種零件的工廠,如果最後不能配套,那麼這些零件只是一堆廢鐵。合作之所以必要,還因為團結一致力量大。集體內部有多種力,把這些力按同方向組織起來,就會形成更強大的力;如果不合作,方向不一致,力量就會互相衝突,互相抵消。我們中華民族自古以來就把互相合作看作是一種美德,是社會和事業興旺發達的標誌。所謂「天時,地利,人和」,「禮之用,和為貴」,這裡所言「和」,大抵是指相互合作。

合作需要一定的條件:一是合作的雙方必須以企業的目標為共同的行動方向;二是要以共同的利益為基礎。而促進合作的方法很多,它主要有各部門之間增加接觸,互通信息;

讓各部門經常進行磋商,就彼此給予什麼或取得什麼達成協議;勸導。使各部門找到大家利益的共同點,在目標上取得一致。目標一致了,各部門就能提出使有關各方面都滿意的可供選擇的解決方案。

英國倫敦一家管理公司人事關係部主任大衛·楊曾使用一種辦法,來調和敵對部門的關係。他要求兩部門的人彼此送一份備忘錄,其中寫上諸如「這幾方面你做得不錯……」

‘能否請你避免做這樣的事……”一類的話。大衛·楊頗為得意地說:「然後,我把管理人員找來商量這份備忘錄,一項對一項,雙方協定彼此都做一些讓步和改進。起初,他們不相信我,以為我在開玩笑,可是他們照我說的做了以後,就不再堅持原來的看法了,他們發現這個辦法確實有道理」。

通過這個例子或許你會有所啟發。這樣的事做得越多對你的事業就幫助的越多。


  

無論是調動積極性,還是協調人際關係,都必須涉及到一個重要問題那就是目標。

為什麼要強調目標?目標對管理有何作用?下面我們就簡單概括一下。

目標對行為有導向作用。它指引個人及集體中的群體清楚地前行。

目標對行為有激勵作用。在行動遇到困難或阻礙時,目標可使人產生剋服困難的勇氣、力量,而當行動一步步接近目標時,又給人以鼓舞,激發人的工作熱情。目標吸引人向前。當目標實現後,又給人以滿足感和自信心,促使人向新的目標邁進。這是目標的激勵作用。

目標對群體行為有凝聚作用。當人們有一個共同的目標時,群體就有了集體的特性,促使人們相互配合、協調,產生人際關係中的向心力,使人們團結一致,為目標的實現同心協力地工作。

日本的經濟在戰後獲得了驚人的飛速發展。它的家用電器、汽車、計算器等代表着時代最新潮流的商品勇不可擋地打入了國際市場,並遙遙領先。使美國和歐洲一些經濟強國對它刮目相看。

日本注重信息科學和管理科學是使它成功的重要條件。

這裡我們主要談談日本在「人事管理」上的一些訣竅”在日本,人們往往把一個人跟他所在的公司相提並論。在此,人們養成了一種習慣:在提到某人時,稱他為「三菱人」或「日立人」等等。而某人向別人作自我介紹時,也往往不說「我是×君」,而是說「我是×鋼鐵公司的×君」。

這個習慣來自于日本的民族意識。在日本社會中,潛在的集團意識是根深蒂固的,其來源於日本人傳統的「家」的觀念。但這個「家」已不是具有單純血緣關係的意義了,而是在經營組織基礎上建立起來的社會集團。工作集團裡的人倫關係取代了人類情感的血緣關係。因此,日本人對公司的感情是很深的,他們的感情很大程度上寄託在與公司的關係上,似乎有一條命運的紐帶將他們與公司緊緊地聯繫在一起了。所以日本人的工作道理感從屬於對公司的忠誠感。工作不是苦差使,它具有某種神聖的意義,這就使工人的工作有了目的性,公司好比家庭,首要的是實現整體的繁榮,而不是個人願望的滿足。為公司生活才有意義。所謂「愛公司精神」、「新家族主義」、「企業是大家的」等等,都是「家本位制」的體現。然而,這種制度,使個人把自己同集體一心一意地聯繫起來了,使集體具有了團結一致的凝聚力。對於公司的命運和利益,大家都一樣關心,無論是經理還是職員。

把公司當成家的人都具有一種同舟共濟的協作性。這是現代化管理中的所需要的一種東西,是目標管理的一個基本方面。

我們中華民族也有強烈的義務觀念,所謂「愛廠如家」也不亞於「企業是大家的」精神,但應當承認,中國人的義務感更多傾向于血緣關係,而不象日本民族是傾向于所屬集團的。但是,事在人為,管理者可以通過工作使中國人的義務觀昇華,產生出極大的積極性。

從理論上講,有兩種方法:一是引導組織中的成員,使他們都有一個一體化的感覺;二是建立一種內部組織,把企業裡的各個人互相聯繫起來,以達到鞏固本企業的目的。只有當企業中的人團結一致了,企業的目標才會對他們起引導作用。兩種方法如能同時並用,互為補充,恐怕效果更佳。